บริษัท โตดี โฟรเซ่น ฟูดส์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด Tohdee Frozen Foods Corporation · TDF
แพลตฟอร์มปฏิบัติการภายในองค์กร

ระบบปฏิบัติการโตดี
Tohdee Operations Platform

หนึ่งบัญชีผู้ใช้ ครบทุกงาน — เปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นดิจิทัล ตรวจสอบย้อนหลังได้ และอนุมัติได้ทุกที่ผ่าน LINE

ISO 9001 GHP / HACCP ◉ อนุมัติผ่าน LINE ใช้บนมือถือ ไม่ต้องติดตั้ง ลดกระดาษ 100%
โมดูล 01 · เฟสแรกจัดซื้อจัดจ้าง
โมดูล 02 · ถัดไปคลัง / สต๊อก
โมดูล 03 · ถัดไปซ่อมบำรุง
tohdee-ops.pages.dev
ภาพรวมการจัดซื้อ · กรกฎาคม
รออนุมัติ
6
กำลังจัดซื้อ
4
ต้องตรวจสอบ
2
PR-2607-014ถุงมือ + น้ำยาฆ่าเชื้อหาราคา
PR-2607-011ระบบทำความเย็นอนุมัติแล้ว
PR-2607-009สายพานลำเลียงรออนุมัติ
ทำไมต้องมีระบบนี้

เปลี่ยนจากกองกระดาษ เป็นงานที่ไหลลื่นและโปร่งใส

เดิมทีใบขอซื้อถูกพิมพ์ เดินเซ็น และคีย์เข้าทะเบียนด้วยมือ — ช้า ตกหล่น และตรวจสอบยาก ระบบนี้ทำให้ทุกขั้นตอนเร็ว โปร่งใส และตรงตามมาตรฐาน

เร็วขึ้น

ส่งขอซื้อ อนุมัติ และบันทึกในที่เดียว ไม่ต้องเดินเอกสาร

อนุมัติผ่าน LINE

ผู้อนุมัติกดอนุมัติ/ไม่อนุมัติได้ทันทีจากมือถือ ทุกที่ทุกเวลา

🔎

ตรวจสอบย้อนหลัง

บันทึกครบว่าใครทำอะไรเมื่อไร รองรับการตรวจ ISO เก็บ 3 ปี

🛡

คุมความเสี่ยง

แยกหน้าที่ คุมวงเงินตามลำดับชั้น และตั้งข้อสังเกตรายการผิดปกติ

ภาพรวมแพลตฟอร์ม

แกนกลางเดียว ต่อยอดได้สามโมดูล

ระบบสร้างบน “แกนกลาง (CORE)” ที่ทุกโมดูลใช้ร่วมกัน — ผู้ใช้ล็อกอินครั้งเดียว เห็นเฉพาะงานที่มีสิทธิ์ เพิ่มโมดูลใหม่ได้โดยไม่ต้องรื้อระบบเดิม

CORE · แกนกลางที่ใช้ร่วมกันทุกโมดูล
บัญชีผู้ใช้ & สิทธิ์
การตั้งค่า (เกณฑ์/วงเงิน)
แจ้งเตือน LINE
ไฟล์แนบ
บันทึกตรวจสอบ
↓   ↓   ↓
พร้อมพัฒนา
MODULE 01

จัดซื้อจัดจ้าง

Procurement
  • ใบขอซื้อ + อนุมัติ 2 ชั้น
  • เทียบราคา + ผู้ขาย (AVL)
  • รับของ + ทะเบียนอัตโนมัติ
MODULE 02

คลัง / สต๊อก

Stock
  • ทะเบียนสินค้า + ระดับสต๊อก
  • รับเข้า–เบิกออก
  • จุดสั่งซื้อซ้ำ → ขอซื้ออัตโนมัติ
MODULE 03

ซ่อมบำรุง

Maintenance
  • แจ้งซ่อม + บันทึกงานซ่อม
  • เช็คลิสต์ประจำสัปดาห์/เดือน
  • อะไหล่ที่ต้องใช้ → ขอซื้อ
MODULE 01

จัดซื้อจัดจ้าง · Procurement

ครอบคลุมทั้งกระบวนการตามระเบียบ PM-PC-01 ตั้งแต่ขอซื้อจนถึงบันทึกทะเบียน — เกณฑ์และวงเงินทั้งหมดปรับได้ในหน้าตั้งค่า

● พัฒนาเฟสแรก
📝

ใบขอซื้อง่าย

ผู้ขอเลือกหมวดเป็นภาษาปกติ ระบบจัดประเภทให้เอง ไม่มีศัพท์ซับซ้อน

อนุมัติ 2 ชั้น

ชั้นความจำเป็น + ชั้นจัดซื้อตามวงเงิน (GM · รอง MD · MD)

อนุมัติผ่าน LINE

ลิงก์เข้าหน้ารายละเอียดครบถ้วน กดอนุมัติได้จากมือถือ

เทียบราคาตามเกณฑ์

เตือนจำนวนใบเสนอราคาตามช่วงมูลค่า พร้อมแนบไฟล์

🧊

ควบคุมพิเศษ + AVL

รายการความปลอดภัยอาหารต้องใช้ผู้ขายที่อนุมัติเท่านั้น

📦

รับของ (GRN)

รับบางส่วนได้ 3 การยืนยัน (รับของ · ผู้ขอ · การเงิน) + ภาพถ่าย

📑

ทะเบียนอัตโนมัติ

ลงทะเบียน FM-PC01-02 ให้เอง ส่งออก Excel/PDF เพื่อการตรวจ

💵

เงินสดย่อยติดตามได้

รายการความปลอดภัยอาหารได้เลขติดตาม (PC) และลงทะเบียนอัตโนมัติ

📊

แดชบอร์ด + ข้อสังเกต

สรุปภาพรวม และตั้งค่าตรวจจับรายการที่อาจผิดปกติ

ขอซื้อ อนุมัติความจำเป็น เทียบราคา อนุมัติจัดซื้อ สั่งซื้อ รับของ ทะเบียน
/ใบขอซื้อ
รายการที่ต้องการจัดซื้อ
รายการ
ถุงมือยางไนไตรล์
หมวดหมู่
บรรจุภัณฑ์สัมผัสอาหาร
จำนวน
20 กล่อง
ราคา/หน่วย
180
✓ ต้องใช้ผู้ขายที่รับรอง — ฝ่ายจัดซื้อจัดการให้
หน้าขอซื้อ (ผู้ขอ)
◉ LINE · แจ้งเตือนอนุมัติ
🔔 ใบขอซื้อรออนุมัติ
PR-2607-009 · สายพานลำเลียง
฿48,000 · เทียบ 3 ราคา ✓
อำนาจ: รองกรรมการผู้จัดการ
✓ อนุมัติ
✕ ไม่อนุมัติ
อนุมัติผ่าน LINE (ผู้อนุมัติ)
/คิวจัดซื้อ
คิวงานฝ่ายจัดซื้อ
014ถุงมือ + น้ำยาหาราคา
011ระบบทำความเย็นพร้อมสั่ง
012กำจัดสัตว์พาหะรออนุมัติ
PC-006เงินสดย่อย (อาหาร)ลงทะเบียน
คิวจัดซื้อ + เงินสดย่อย
MODULE 02

คลัง / สต๊อก · Stock

ติดตามของใช้สิ้นเปลืองภายใน (เครื่องเขียน วัสดุ ฯลฯ) และเชื่อมกับจัดซื้อโดยตรง — ของถึงจุดสั่งซื้อ ระบบเปิดใบขอซื้อให้เอง

แผนถัดไป
🗂

ทะเบียนสินค้า

รายการของใช้ หน่วยนับ ที่จัดเก็บ และผู้ขายอ้างอิง

รับเข้า–เบิกออก

บันทึกความเคลื่อนไหว รู้ยอดคงเหลือจริงตลอดเวลา

🔁

จุดสั่งซื้อซ้ำ

ต่ำกว่าจุดที่ตั้งไว้ → สร้างใบขอซื้ออัตโนมัติเข้าโมดูลจัดซื้อ

/สต๊อก
ระดับสต๊อกของใช้
กระดาษ A4คงเหลือ 42 รีมปกติ
ถุงมือไนไตรล์คงเหลือ 6 กล่องใกล้หมด → ขอซื้อ
น้ำยาฆ่าเชื้อคงเหลือ 3 แกลลอนใกล้หมด → ขอซื้อ
MODULE 03

ซ่อมบำรุง · Maintenance

แจ้งซ่อม บันทึกงานซ่อม และเช็คลิสต์ตรวจเครื่องประจำสัปดาห์/เดือนของช่าง — พร้อมออกใบขอซื้ออะไหล่เชื่อมกับจัดซื้อ

แผนถัดไป
🔧

แจ้ง & บันทึกงานซ่อม

ใครก็แจ้งซ่อมได้ ช่างรับงาน บันทึกผล และปิดงาน

เช็คลิสต์ประจำงวด

แม่แบบตรวจเครื่องรายสัปดาห์/เดือน พร้อมบันทึกผลย้อนหลัง

🧩

อะไหล่ → ขอซื้อ

งานซ่อมที่ต้องใช้อะไหล่ เปิดใบขอซื้อเข้าโมดูลจัดซื้อได้ทันที

/เช็คลิสต์
ตรวจเครื่องประจำสัปดาห์ · ห้องเย็น 1
อุณหภูมิห้องเย็น -18°Cผ่าน
เสียงคอมเพรสเซอร์ปกติผ่าน
!ประตูซีลยางเสื่อมแจ้งซ่อม
การเชื่อมโยงข้ามโมดูล

สามโมดูลทำงานส่งต่อกันเอง

ออกแบบ “จุดเชื่อม” ไว้ตั้งแต่ต้น เมื่อเปิดโมดูลถัดไป ข้อมูลจะไหลถึงกันโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ

จัดซื้อสต๊อก

เมื่อรับของ (GRN) เสร็จ ระบบตัดยอด เข้าสต๊อก ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องบันทึกซ้ำ

สต๊อกจัดซื้อ

ของต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ระบบ เปิดใบขอซื้ออัตโนมัติ เข้าสู่กระบวนการอนุมัติ

ซ่อมบำรุงจัดซื้อ

งานซ่อมที่ต้องใช้อะไหล่ สร้างใบขอซื้อ ผูกกับงานซ่อมนั้นได้ทันที

ความน่าเชื่อถือ & การกำกับ

ออกแบบให้ผ่านการตรวจ ตั้งแต่วันแรก

อิงระเบียบปฏิบัติ PM-PC-01 และเกณฑ์ SD-PC01-01 โดยตรง เพื่อให้ระบบสอดคล้องกับมาตรฐานที่บริษัทถืออยู่

📋

ตรงตามมาตรฐาน

สอดคล้อง ISO 9001 / GHP / HACCP ตามระเบียบและแบบฟอร์มจริงของบริษัท

👥

สิทธิ์ตามบทบาท

7 บทบาท บังคับสิทธิ์ที่เซิร์ฟเวอร์ ผู้ขอเห็นเฉพาะใบของตนเอง

🧾

บันทึกตรวจสอบ

เก็บครบว่าใคร/เมื่อไร/ตัดสินใจอะไร เก็บข้อมูลย้อนหลัง 3 ปี

🔐

ปลอดภัย

รหัสผ่านเข้ารหัส ข้อมูลลับเก็บแยกจากโค้ด ควบคุมการแก้ไขข้อมูลผู้ขาย

แยกหน้าที่

ผู้อนุมัติต้องไม่ใช่ผู้ขอ และคุมวงเงินตามลำดับชั้นอำนาจ

🔔

ไม่มีตกหล่น

แจ้งเตือนทุกการเปลี่ยนสถานะ และส่งต่ออัตโนมัติเมื่อผู้อนุมัติลา

เทคโนโลยี

เว็บที่เบา เร็ว และต้นทุนต่ำ

ทำงานบนคลาวด์ระดับสากล เปิดจากมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม และขยายเพิ่มโมดูลได้

☁️
Cloudflareเว็บ + ระบบหลังบ้าน
🗄
ฐานข้อมูล D1เก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย
📎
ที่เก็บไฟล์ R2ใบเสนอราคา + ภาพถ่าย
LINE Messagingแจ้งเตือน + อนุมัติ
แผนพัฒนา

เริ่มจากจัดซื้อ แล้วต่อยอดทีละโมดูล

ส่งมอบคุณค่าได้เร็วจากโมดูลจัดซื้อก่อน แล้วเพิ่มโมดูลอื่นบนแกนกลางเดิม

เฟส 1

จัดซื้อ + แกนกลาง

ล็อกอิน สิทธิ์ ใบขอซื้อ อนุมัติ รับของ ทะเบียน LINE

พัฒนาตอนนี้
เฟส 2

เสริมจัดซื้อ

อีเมล สรุปเงินสดย่อยรายเดือน ประเมินผู้ขายประจำปี

เฟส 3

โมดูลสต๊อก

ทะเบียนสินค้า ระดับสต๊อก และสั่งซื้อซ้ำอัตโนมัติ

เฟส 4

โมดูลซ่อมบำรุง

แจ้งซ่อม งานซ่อม และเช็คลิสต์ประจำงวด